Dosya ve müvekkil
Dosya, müvekkil, ilgili taraf ve temel durum bilgileri düzenli bir yapıda tutulur.
Lexora Hukuk+; hukuk bürolarında müvekkil, dosya, görev, belge ve kritik sürelerin daha düzenli yönetilmesi için planlanan, rol bazlı erişim ve işlem geçmişi yaklaşımına sahip web yazılımı çözümüdür.
Hukuk bürolarında dosya bilgisi, duruşma takvimi, görev dağılımı ve belge trafiği farklı kanallara yayıldığında iş takibi zorlaşır. Lexora Hukuk+, bu operasyonları tek başına teknoloji olarak değil, sorumluluk ve erişim düzeniyle birlikte ele alır. İlk sürüm, ofisin en yoğun ve en çok hata riski taşıyan akışlarından başlanarak planlanır.
İlk kapsam, iş akışınızdaki önceliklere göre netleştirilir; ihtiyaç duymadığınız alanlarla sistemi ağırlaştırmayız.
Dosya, müvekkil, ilgili taraf ve temel durum bilgileri düzenli bir yapıda tutulur.
Sorumlu, son tarih ve durum bilgisi üzerinden takip akışı oluşturulur.
Belge erişimi, ilişkilendirme ve işlem geçmişi için kurum ihtiyacına göre yapı kurulur.
Kullanıcı rolleri, erişim sınırları ve önemli işlem kayıtları proje kapsamında belirlenir.
Kullanıcıların görebileceği dosya ve belge alanları görev rolü ve ekip yapısına göre ayrılır.
Kritik değişikliklerin izlenebilmesi için kayıt yaklaşımı mimarinin parçası yapılır.
Belge ve kişisel veri saklama ihtiyacı, ofisin süreçleri ve sorumluluklarıyla birlikte değerlendirilir.
Proje kapsamını net, ölçülebilir ve kontrollü adımlarla ele alırız. İlk sürüm, gerçek kullanıcı geri bildirimiyle olgunlaşır.
Dosyanın açılışından kapanışına kadar hangi adımların izleneceğini haritalandırırız.
Dosya, görev ve süre gibi en kritik ekranları önceliklendiririz.
Gerçek kullanıcılarla test ederek roller, bildirimler ve raporları iyileştiririz.
İhtiyacınız bu başlıkların dışında kalıyorsa, mevcut süreçlerinizi birlikte değerlendirip en uygun ilk kapsamı belirleyebiliriz.
Sektör odaklı bir temel sunar; ancak ofisin çalışma yöntemi, kullanıcı rolleri ve mevcut veri yapısı için analiz ve uyarlama gerekir.
Evet. Kullanıcı rolleri, ekip yapısı ve dosya görünürlüğü kapsam analiziyle ayrı ayrı planlanabilir.
Erişim, işlem kaydı, saklama ve entegrasyon sınırları proje başlamadan belirlenir; ilgili hukuki yükümlülükler kurum tarafından ayrıca değerlendirilir.
Kısa bir görüşmeyle mevcut işleyişinizi, kullanıcı rollerini ve ilk sürümde önceliklendirilmesi gereken adımları değerlendirelim.